Apurahansaajalle
- Myönnetyn apurahan vastaanottamisesta ei tarvitse erikseen ilmoittaa säätiölle. Pidämme apurahan voimassa kolme vuotta myöntöpäivästä.
- Maksatuspyyntö tulee tehdä ja apuraha käyttää apurahan 3 vuoden voimassaoloajan puitteissa.
- Apurahan maksuaikataulun tulee noudattaa apurahahankkeen käyttöaikataulua.
- Apurahoja maksetaan kuukauden puolivälissä, ei heinäkuussa.
- Myönnetyn apurahan nostamiseksi apurahansaaja laatii maksatuspyynnön apurahojen verkkopalvelussa myöntöpäivän 9.10. jälkeen milloin vain apurahan 3 vuoden voimassaoloajan puitteissa.
- Apurahaa tulee pääsääntöisesti pyytää maksuun 3000-9000 euron erissä hankkeen aikataulun mukaisesti. Yhteisöt ja työryhmät voivat tarvittaessa esittää suositusta suurempaa maksuerää.
- Työryhmälle myönnetyn apurahan nostamista varten on säätiölle palautettava työryhmän toiminnasta vastaavan henkilön tekemä maksatuspyyntö. Säätiö voi maksaa apurahaa yhdelle tai useammalle apurahahakemuksessa ilmoitetulle työryhmän jäsenelle. Maksupyynnössä ilmoitetaan maksunsaajana olevan työryhmän jäsenen nimi, osoite, henkilötunnus ja pankkiyhteystiedot sekä apurahalla työskentelyaika (kuukausien määrä) sekä euromääräinen osuus apurahasta.
- Apuraha maksetaan sille tilille, jonka apurahansaaja ilmoittaa Apurahojen verkkopalvelussa tai allekirjoitetulla erillisellä maksuesityksellä. Huomaa kuitenkin, että jos apurahaa on haettu ja siten myönnetty yksityishenkilölle tai työryhmälle, siitä tehdään aikanaan valvontailmoitus verottajalle tämän apurahansaajan nimissä. Jos kuluapurahaa esimerkiksi pyydetään maksamaan yksityishenkilö-apurahansaajan taustaorganisaation tilille, tämä ei muuta virallista apurahansaajaa.
- Instrumentin hankintaan myönnetyn apurahan nostamiseksi on hakijan toimitettava joko tilausvahvistus, kuitti tai muu vastaava dokumentti instrumentin ostosta ennen apurahan maksamista. Apurahaa voi pyytää maksettavaksi kerralla, jos instrumentti on maksettava sen myyjälle kertasuorituksena.
- Apurahaa voi käyttää ainoastaan siihen tarkoitukseen, mihin se on haettu ja myönnetty. Apuraha tulee nostaa ja käyttää noudattaen apurahan 3 vuoden voimassaoloaikaa.
- Kuluapurahojen tulee likipitäen noudattaa hakemuksen liitteenä esitettyä tulo- ja menoarviota.
- Apurahansaajan on ilmoitettava säätiölle viipymättä muualta samaan hankkeeseen saadusta rahoituksesta.
- Täysipäiväisen työskentelyapurahan käyttäminen edellyttää vapautta palkkatyöstä. Et voi nostaa täysipäiväisen työskentelyapurahan kanssa samanaikaisesti vastaavaa etua, kuten palkkaa, toista työskentelyapurahaa, työskentelyapurahaa vastaavaa muuta tukea tai työttömyysetuuksia. Täysipäiväiseen työskentelyyn myönnettyä apurahaa ei voi myöskään käyttää palkallisen loman aikana.
- Apurahakaudella on kuitenkin mahdollista suorittaa virkaa tai muuta palkallista tehtävää enintään 25 % työajasta – apurahalla tehtävän työn ohella voisi siis tehdä esim. satunnaisia tuntitöitä. Tällä ei ole vaikutusta apurahakauden pituuteen.
- Työskentelyapurahat ovat pääsääntöisesti tarkoitetut yhtäjaksoiseen työskentelyyn. Jos apurahakausi keskeytyy yli kuukauden pituiseksi jaksoksi, tästä tulee olla yhteyksissä säätiöön ja apurahan maksu keskeytyy.
- Täysipäiväiseen työskentelyyn tarkoitetun apurahan saajan on ilmoitettava säätiölle, jos hän aikoo apurahakauden aikana siirtyä yli kuukauden pituiseksi jaksoksi esim. kokopäiväisesti muuhun (tutkimus)virkaan, suorittamaan asevelvollisuutta tai jää perhevapaalle, jotka täten vaikuttavat apurahakauden keskeytymiseen.
- Apurahansaajan on annettava kalenterivuosittain myöntämisvuotta seuraavasta vuodesta alkaen säätiölle selvitys apurahan käytöstä. (Poikkeus: kokovuotiset (12 kk) täysipäiväiset apurahat ja niiden jatkoapurahat -> yksi loppuselvitys kaikista samaan hankkeeseen myönnetyistä apurahoista)
- Apurahansaaja sitoutuu toimimaan esittämänsä suunnitelman mukaan. Jos suunnitelmaan tulee merkittäviä muutoksia, on niistä tehtävä vapaamuotoinen kirjallinen muutospyyntö säätiölle (mm. mikä muuttuu, miksi muuttuu, miten muuttuu, aikataulu, budjetti). Apurahaa ei voi käyttää ennen muutospyynnön hyväksymistä. Toimita vapaamuotoinen muutospyyntö Jenny ja Antti Wihurin rahastolle kirjeitse (Kalliolinnantie 4, 00140 Helsinki) tai sähköpostitse (pdf): toimisto(at)wihurinrahasto.fi tai apurahojen verkkopalvelussa (Viestit: liitetiedosto).
- Erillistä muutospyyntöä ei tarvitse tehdä, jos ainoastaan hankkeen aikataulu siirtyy apurahan voimassaoloajan (3 vuotta) puitteissa.
- Kuluapurahojen tulee likipitäen noudattaa hakemuksen liitteenä esitettyä tulo- ja menoarviota.
- Apuraha on tarkoitettu hakemuksessa nimetyn työryhmän käytettäväksi. Jos työryhmän jäsenissä tapahtuu muutoksia, tulee näistä muutoksista tehdä kirjallinen muutospyyntö (sis. ansioluettelon) Wihurin rahastolle. Vastuuhenkilö ei voi maksaa apurahaa työryhmän uudelle jäsenelle ennen muutosilmoituksen hyväksymisilmoitusta.
- Jos yhteisön yhteyshenkilö vaihtuu, yhteisön nimenkirjoitusoikeuden omaava yhteisön edustaja ilmoittaa uuden yhteyshenkilön tiedot.
- Apurahansaajan on ilmoitettava säätiön toimistoon yhteystietojensa muutokset.
- Säätiö voi keskeyttää apurahan maksun, jos myöntöperusteet ovat olennaisesti muuttuneet.
- Mela (Maatalousyrittäjien eläkelaitos) perii eläke-, tapaturma- ja ryhmähenkivakuutusmaksut vakuutuksen voimassaoloaikana eli apurahatyöskentelyn aikana (yksityishenkilöt ja työryhmän jäsenet).
- Sairausvakuutuslain mukaiset maksut perii verottaja jälkikäteen. Apurahansaaja (yksityishenkilö/työryhmä), joka on 18–68-vuotias mutta ei kuitenkaan vanhuuseläkkeellä, on velvollinen huolehtimaan lakisääteisistä vakuutusmaksuista (n. 15 % työskentelyapurahaosuudesta), jos tietyt ehdot toteutuvat.
- Vakuutusvelvollisuus syntyy ja apurahan saajan tulee ilmoittaa tieteelliseen tai taiteelliseen työskentelyyn myönnetystä apurahastaan Melalle, jos henkilön työskentely kestää yhtäjaksoisesti vähintään 4 kuukautta ja työtulo siitä on vähintään 1 570,67 euroa (v. 2026).
- Vakuutusvelvollisuus ei koske perustutkinto-opiskeluun tarkoitettuja apurahoja eikä kuluapurahoja, eikä yhteisöjen apurahoja.
- Tietyin edellytyksin vakuuttamisen piiriin kuuluvat myös ulkomailla tapahtuva apurahatyöskentely ja ulkomaalaisen Suomessa tekemä apurahatyö.
- Vakuutus tulee ottaa sille ajalle, jolle apuraha on myönnetty (ilmoitetaan apurahapäätöksessä kuukausina), vaikka työskentely ei toteutuisi yhtäjaksoisena. Apurahansaajan (yksityishenkilöt/työryhmät) tulee varata työskentelyapurahasta noin 15 % vakuutusmaksuihin, jos vakuuttamisen ehdot toteutuvat, ja huolehtia itse vakuutuksen ottamisesta ja maksamisesta.
- Säätiö on velvollinen ilmoittamaan myöntämänsä apurahat ja antamaan tarvittaessa lisätietoja Melalle. Lisätietoa apurahansaajan sosiaaliturvasta saa Melan asiakaspalvelusta, puh. 029 435 2650 sekä kotisivuilta mela.fi.
- Kun apurahaa käytetään aputyövoiman palkkaamiseen, on apurahansaaja velvollinen huolehtimaan ennakonpidätyksestä ja muista lakisääteisistä työnantajan velvoitteista.
- Säätiö lähettää tiedot maksetuista vähintään 1 000 euron apurahoista verottajalle.
- Tieteelliseen tutkimukseen, taiteelliseen toimintaan ja opintoihin saatavat apurahat ovat valtion taiteilija-apurahaa vastaavaan määrään saakka verovapaita.
- Saatekirje
- Lahjakirja
- Apurahansaajan ohjeet
- Vakuutuksia koskevat esitteet (yksityishenkilöt, työryhmät)
- Kirjaudu sisään samoilla tunnuksilla, joilla olet tehnyt apurahahakemuksen.
- Klikkaa sivun alareunassa ”Maksatuspyyntö” (muokkaa).
- Seuraavaksi aukeavalta sivulta löydät ”Myöntödokumentit”.
- Klikkaa dokumentin linkkiä. Linkistä aukeaa dokumentti, jonka voit halutessasi tallentaa tai tulostaa.
- Vahvistuskoodi löytyy saatekirjeestä ja se on apurahakohtainen.
- Myönnetyn apurahan vastaanottamisesta ei tarvitse erikseen ilmoittaa säätiölle.
- Apuraha pidetään voimassa 3 vuotta myönnettyyn käyttötarkoitukseen, ellei toisin sovita. Apuraha tulee käyttää voimassaoloajan puitteissa.
- Apurahan maksuaikataulun tulee noudattaa apurahahankkeen käyttöaikataulua.
- Työskentelyapuraha tulee pääsääntöisesti käyttää yhtäjaksoiseen työskentelyyn.
- Myönnetyn apurahan nostamiseksi apurahansaaja laatii maksatuspyynnön apurahojen verkkopalvelussa. Vaihtoehtoisesti Wihurin rahaston toimistoon voi toimittaa postitse tai sähköpostitse allekirjoitetun maksupyynnön (sis. apurahansaajan nimi, henkilötunnus/y-tunnus, yhteystiedot, tilinumero, apurahalla työskentelykausi, toivotut maksukuukaudet ja euromäärät).
- Maksupyynnön voi tehdä myöntöpäivän 9.10. jälkeen milloin vain apurahan 3 vuoden voimassaoloajan puitteissa niillä tunnuksilla, joilla hakemus on tehty. Ensimmäiset apurahamaksut on mahdollista saada pankkitililleen myöntövuoden marraskuussa.
- Maksuerän maksatuspyyntö tulee tehdä viimeistään toivottua maksukuukautta edeltävän kuukauden aikana. Mikäli apuraha jakaantuu useampaan maksuerään, voi ne kaikki ilmoittaa kerralla verkkopalvelussa.
- Apuraha maksetaan saajan ilmoittamalle pankkitilille kuukauden puolivälissä. Huom! Heinäkuussa ei poikkeuksellisesti ole apurahojen maksatusta.
- Apurahojen verkkopalvelussa tehtävässä maksatuspyynnössä tarvitaan vahvistuskoodi, joka löytyy saatekirjeestä ja 9.10. lähettämästämme sähköpostista.
- Selvitys täytetään apurahojen verkkopalvelussa. Selvitystä ei tarvitse postittaa erikseen säätiölle.
- Hankkeiden ja työryhmien selvityksestä vastaa toiminnasta vastaava henkilö.
- Selvitys apurahan käytöstä on annettava määräajassa. Velvollisuuden laiminlyöminen voi vaarantaa apurahan saantimahdollisuudet vastaisuudessa.
- Apurahojen käyttöselvityksiin ei tule kirjata apurahan käytön muutospyyntöjä. Vapaamuotoinen muutospyyntö tulee toimittaa Wihurin rahastolle postitse, sähköpostitse tai apurahojen verkkopalvelun Viesti-kentässä erillisenä liitetiedostona.
- myönnetty vähintään 4 kuukauden taiteelliseen tai tieteelliseen työskentelyyn JA
- määrältään vähintään 1 570,67 euroa, mikä vastaa vuosiansiona 4 712 euroa (vuoden 2026 taso).
- Maksut ovat yhteensä keskimäärin noin 15 % työskentelyapurahan määrästä.
- Vakuutusehdot täyttävän apurahansaajan tulisi ottaa vakuutus sille ajalle, jolle apuraha on myönnetty (ilmoitetaan apurahapäätöksessä kuukausina), vaikka työskentely ei toteutuisi yhtäjaksoisena.
- Alle 18-vuotias, yli 68-vuotias tai vanhuuseläkkeellä oleva henkilö ei voi ottaa vakuutusta.
- Ammatilliseen perus- ja ammattikorkeakoulututkintoon sekä alempaan tai ylempään korkeakoulututkintoon liittyvää opiskelua tai opinnäytetyötä ei pidetä sosiaaliturvaan oikeuttavana tieteellisen tutkimuksen tekemisenä tai taiteellisen toiminnan harjoittamisena.
- Laki ei myöskään koske hankkeen kuluihin tai yhteisöille myönnettyjä apurahoja.
- Tietyin edellytyksin vakuuttamisen piiriin kuuluvat myös ulkomailla tapahtuva apurahatyöskentely ja ulkomaalaisen Suomessa tekemä apurahatyö.
- Jenny ja Antti Wihurin rahasto on velvollinen ilmoittamaan ja antamaan tarvittaessa lisätietoja Melalle myöntämistään apurahoista. Wihurin rahasto lähettää apurahan ensimmäisen noston yhteydessä Melalle automaattisen ilmoituksen apurahakauden aloittamisesta, jos apurahaan sisältyy vähintään neljän kuukauden työskentelyapuraha.
- Lisätietoa apurahansaajan sosiaaliturvasta saa Melan asiakaspalvelusta, puh. 029 435 2650, vakuutus@mela.fi sekä kotisivuilta www.mela.fi.