Haemme hallintopäällikköä

Haemme määrätietoista ja yhteistyökykyistä hallinnon ammattilaista, jolla on kyky hallita kokonaisuuksia. Liity tiiviiseen työyhteisöömme tekemään työtä, jolla on yhteiskunnallista vaikuttavuutta. Hae viimeistään 4. toukokuuta!

Pitkän ja ansiokkaan uran säätiössä tehnyt hallintopäällikkömme eläköityy, ja haemme hänelle seuraajaa.

Hallintopäällikkö

Hallintopäällikkönä vastaat säätiön hallinnon kokonaisuudesta ja toimit keskeisessä roolissa toiminnan sujuvuuden, jatkuvuuden ja laadun varmistamisessa.

Tehtävä on laaja-alainen ja monipuolinen, ja siinä yhdistyvät kyky hahmottaa kokonaisuuksia, tarttua yksityiskohtiin sekä priorisoida asioita muuttuvissa tilanteissa. Toimit itsenäisesti ja työskentelet tiiviissä yhteistyössä esihenkilönäsi toimivan säätiön asiamiehen sekä keskeisten sidosryhmien kanssa.

Tehtävän päävastuualueet

Tehtävässä vastaat säätiön ja sen omistamien kiinteistöjen hallinnollisesta kokonaisuudesta. Rooliin kuuluu muun muassa erilaisten dokumenttien, sopimusten ja pöytäkirjojen laatiminen. Koordinoit ja seuraat taloushallintoa yhteistyössä säätiön asiamiehen kanssa sekä osallistut budjetointiin ja tilinpäätösten valmisteluun.

Säätiön omistamat kiinteistöt ja kiinteistöosakeyhtiöt muodostavat merkittävän osan tehtävän vastuukenttää. Vastaat näihin liittyvän hallinnon järjestämisestä, kuten vuokrasopimusten hallinnasta, kiinteistöyhtiöiden hallinnollisista kysymyksistä sekä ulkoisten palveluntuottajien työn seurannasta. Roolissa toimit yhteistyössä sekä suoraan hallinnoitavien kohteiden että ulkoistettujen kumppanien kanssa.

Tehtävään sisältyvät lisäksi henkilöstöasiat, työhyvinvointiin ja työsuojeluun liittyvät kokonaisuudet sekä työsopimusten ja muiden hallintoon liittyvien juridisten asioiden käsittely ja koordinointi. Toimit myös säätiön IT-yhdyshenkilönä.

Tehtävässä toimitaan tiiviissä yhteistyössä laajan sidosryhmäverkoston kanssa. Keskeisiä yhteistyötahoja ovat muun muassa säätiön tutkimuslaitos, juristit, kiinteistöalan toimijat sekä yhteisomistajat. Lisäksi roolissa ollaan tarpeen mukaan yhteydessä viranomaisiin ja erilaisiin yhteistyökumppaneihin.

Tehtävänkuva voi elää säätiön toiminnan painopisteiden sekä strategisten tarpeiden mukaisesti.

Mitä toivomme sinulta

Tehtävässä onnistuminen edellyttää vahvaa kokemusta organisaatioiden ja yhtiöiden hallinnollisista tehtävistä. Ymmärrys kiinteistöosakeyhtiöiden hallinnosta, juridiikasta ja muusta omaisuudenhoidosta on tehtävässä keskeistä.

Sinulla on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto (esimerkiksi OTM tai KTM) sekä sujuva suomen ja englannin kielen taito.

Työskentelyotteeltasi olet itseohjautuva, analyyttinen ja joustava, mutta ennen kaikkea tuot työhösi rauhallista varmuutta ja harkintaa. Sinulla on kyky jäsentää laajoja kokonaisuuksia ja tunnistaa olennaiset asiat, joita viet eteenpäin määrätietoisesti yhdessä muiden kanssa.

Toimit luontevasti yhteistyössä erilaisten ihmisten ja sidosryhmien kanssa, kuuntelet ja rakennat yhteistä ymmärrystä. Olet oma-aloitteinen ja tartut asioihin, mutta ymmärrät myös yhteisöllisyyden merkityksen ja sen, että parhaat ratkaisut syntyvät yhdessä.

Persoonaltasi olet lämmin, helposti lähestyttävä ja luotettava. Sinua motivoi työ, jolla on merkitystä sekä halu tehdä asioita huolellisesti ja vastuullisesti.
Sitoudut toimimaan säätiön arvojen mukaisesti ja koet tärkeäksi edistää sen tehtävää.

Miksi meille töihin

Tarjoamme sinulle vastuullisen ja merkityksellisen roolin arvostetussa säätiössä, jonka toiminnan ytimessä on yhteiskunnallinen vaikuttavuus. Työskentelet ympäristössä, jossa korostuvat luottamus, harkinta ja pitkäjänteinen toimintatapa.

Organisaatiomme on pieni ja tiivis, mikä mahdollistaa aidon vaikuttamisen, sujuvan yhteistyön ja monipuolisen työnkuvan. Pääset työskentelemään laajasti eri kokonaisuuksien parissa ja muovaamaan omaa rooliasi itsenäisesti yhdessä muiden kanssa.

Työlläsi on selkeä yhteiskunnallinen merkitys: olet mukana mahdollistamassa tieteen, taiteen ja muun yhteiskunnallisen toiminnan edellytyksiä.

Uusi hallintopäällikkö saa kattavan perehdytyksen tehtävään edeltäjän rinnalla, mikä mahdollistaa sujuvan vastuun siirtymisen ja hyvän ymmärryksen säätiön toiminnasta.

Toimistomme tarjoaa rauhallisen ja uniikin työympäristön, jossa historia ja kulttuuri ovat läsnä arjessa.